CENTRA USŁUG WSPÓLNYCH W JEDNOSTKACH SAMORZĄDOWYCH

Data rozpoczęcia:
27.03.2018
Data zakończenia:
27.03.2018

Program

Dzień I
Wtorek
27 marca 2018
08:30

Rejestracja i kawa

09:00

Otwarcie konferencji

Mariusz Szałaj - 4Synchronicity oraz Michał Niewiadomski - Dziennik "Rzeczpospolita"

09:15

Główne kryteria decyzyjne dla wdrożenia koncepcji CUW – decyzja z potrzeby czy zdrowego rozsądku?

Panel dyskusyjny

Moderator: Mariusz Szałaj, 4Synchronicity

09:45

Budowa optymalnego modelu operacyjnego / struktury CUW

Warsztat

  • Strategia rozwoju CUW
  • Orientacja procesowa vs orientacja na klienta
  • Centrum operacyjne vs centrum kompetencji
  • Budowa i wdrożenie modelu rozliczeń pomiędzy CUW a klientem wewnętrznym
10:30

Przerwa kawowa

10:50

Centralizacja usług operacyjnych – ryzyko utraty jakości serwisu czy szansa na eliminacje złych praktyk

Panel dyskusyjny

Moderator: Mariusz Szałaj, 4Synchronicity

11:20

Dobre praktyki w zarządzaniu projektem wdrożenia CUW - zadania zespołu wdrożeniowego, planowanie, dokumentacja projektowa, ogólne zasady zarządzania projektem

Warsztat

  • Najczęstsze błędy popełniane w fazie centralizacji usług / operacji
  • Projektowanie efektywnej metodologii, nadzoru oraz zarzadzania migracją
  • Zarzadzanie wiedzą podczas projektów migracyjnych
  • Przygotowanie do projektów okołowdrożeniowych – zmiana obiegu dokumentów, infolinia, elektroniczny obieg dokumentów
  • Zarządzanie komunikacją i oczekiwaniami

 

Miary efektywności CUW - czyli co i jak mierzyć

  • Jakość i terminowość dostarczanych usług
  • Mierniki wykorzystywane do badania efektywności w działach księgowo-finansowych
  • Jakie wskaźniki wybrać do pomiaru efektywności w kontekście zarządzania personelem
  • Badanie poziomu zadowolenia klienta
12:20

Transformacja funkcji wparcia od modelu rozproszonego do scentralizowanych usług - Studium przypadku

Piotr Tomaszewski, Skarbnik Miasta Bydgoszczy

13:00

Lunch

14:00

Optymalizacja efektywności działania CUW

Warsztat

  • Czynniki organizacyjne wpływające na doskonalenie procesów
  • Metody identyfikacji obszarów wymagających poprawy
  • Zarządzanie wiedzą w środowisku CUW
  • Przykłady optymalizacji procesów – studium przypadku
14:45

Korzyści i zagrożenia wynikające z wdrożenia koncepcji scentralizowanych usług (CUW) w JST - retrospektywa

Panel dyskusyjny

Moderator: Mariusz Szałaj, 4Synchronicity

15:15

Podsumowanie i zakończenie konferencji