Zatrudnienie cudzoziemców w Polsce – jak uniknąć błędów proceduralnych

KRÓTKO I NA TEMAT o nowej ustawie, niezbędnych formalnościach i unikaniu błędów dotyczących zatrudnienia obcokrajowców w Polsce w 2025 roku.

Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce wiąże się z wieloma wyzwaniami prawnymi oraz administracyjnymi. Podczas szkolenia skupimy się na praktycznej stronie aktualnych, niezbędnych formalności oraz najczęściej popełnianych błędach w procesach legalizacji pracy i pobytu. Skoncentrujemy się na ważnym temacie wielkiej przebudowy prawa imigracyjnego 2025 oraz fundamentalnej zmianie reguł gry, które przyniosą nowe realia dla pracodawców.

Cel szkolenia:
Uczestnicy szkolenia zdobędą praktyczną wiedzę na temat:

Aktualnych przepisów prawnych dotyczących zatrudniania cudzoziemców.
Procedur i dokumentacji wymaganej przy zatrudnianiu pracowników z zagranicy.
Rozwiązywania wyzwań i ochroną przed błędami związanymi z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców.
Wielkiej przebudowy prawa imigracyjnego 2025 co stanowi fundamentalną zmianę reguł gry i nowe realia dla pracodawców.

Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu:

Omówienie regulacji.
Skondensowana wiedza w krótkim czasie.
Konkretne rozwiązania gotowe do zastosowania.
Prezentacja multimedialna, analiza przypadków (case studies).
Sesja Q&A z ekspertami.

W programie m.in.:

Identyfikowanie potrzeby uruchomienia procesu legalizacji pracy / pobytu. Najczęstsze błędy popełniane na etapie rekrutacji i w trakcie zatrudnienia cudzoziemca.
Prowadzenie procesu legalizacji pracy / pobytu cudzoziemca – najczęstsze błędy na etapie przygotowywania wniosku i na etapie toczącego się postępowania.
Zatrudnianie obywateli Ukrainy na podstawie tzw. specustawy o pomocy obywatelom Ukrainy – najczęstsze błędy.
Reforma polityki migracyjnej – nowe realia dla pracodawców.
Nowa ustawa o zatrudnianiu cudzoziemców – fundamentalna zmiana reguł gry.
Zaostrzenie procedur wizowych i nadzoru nad rynkiem pracy.
Digitalizacja i zmiany w procedurach.

Więcej szczegółów w zakładce PROGRAM.

Prelegenci:

Tomasz Rogala, radca prawny, partner w PCS | Littler
Michał Nocuń, ekspert ze Stowarzyszenia Agencji Zatrudnienia, szef działu Employment Immigration oraz prawnik w kancelarii C&C Chakowski & Ciszek

Więcej szczegółów w zakładce PRELEGENCI.

Na szkolenie zapraszamy:

Pracodawców zatrudniających lub planujących zatrudniać cudzoziemców,
specjaliści ds. kadr i HR, prawników.

Organizacja szkolenia:

Wydarzenie prowadzone w czasie rzeczywistym.
Bieżący kontakt z ekspertami i pozostałymi uczestnikami szkolenia.
Praktyczna wiedza oraz aktualne case'y.
Wydarzenie odbędzie się za pośrednictwem platformy eventowej opartej na przeglądarce internetowej (ZOOM). Rekomendujemy korzystanie z przeglądarki Google Chrome.
W trakcie szkolenia uczestnicy widzą i słyszą wykładowcę oraz mają możliwość zadania pytania wykładowcy.
Aby wziąć udział w szkoleniu wystarczy komputer z głośnikiem oraz dostęp do Internetu.
Każdy z uczestników wydarzenia otrzyma zaświadczenie o udziale w szkoleniu oraz materiały w wersji elektronicznej.

Poniedziałek 17 marca 2025

9:45
Czas na logowanie
9:55
Oficjalne rozpoczęcie. Powitanie uczestników i prelegentów. Informacje techniczne dot. korzystania z platformy.
Prelegenci:
- Magdalena Ziółkowska
  Project manager, dział konferencji i szkoleń, dziennik "Rzeczpospolita"
10:00
część I_Jak uniknąć najczęstszych błędów w procesach legalizacji pracy i pobytu
1. Identyfikowanie potrzeby uruchomienia procesu legalizacji pracy / pobytu. Najczęstsze błędy popełniane na etapie rekrutacji i w trakcie zatrudnienia cudzoziemca. W szczególności:
- Weryfikacja prawa do pracy cudzoziemca – pełny vs. ograniczony dostęp do rynku pracy.
- Weryfikacja prawa pobytu cudzoziemca – identyfikowanie przypadków uprawniających i nieuprawniających do pracy.
- Zmiany warunków zatrudnienia wymagające dopełnienia uprzednich formalności imigracyjnych.
2. Prowadzenie procesu legalizacji pracy / pobytu cudzoziemca – najczęstsze błędy na etapie przygotowywania wniosku i na etapie toczącego się postępowania. W szczególności:
- Kompleksowe planowanie procesu imigracyjnego.
- Postępowania uruchamiane na wniosek pracodawcy – najczęstsze błędy we wnioskach i w trakcie postępowania.
- Postępowania uruchamiane na wniosek cudzoziemca – najczęstsze błędy pracodawców, najczęstsze błędy cudzoziemców.
3. Zatrudnianie obywateli Ukrainy na podstawie tzw. specustawy o pomocy obywatelom Ukrainy – najczęstsze błędy. W szczególności:
- Zasady składania i ponawiania powiadomień o zatrudnieniu obywatela Ukrainy do urzędu pracy.
- Pułapki związane z zatrudnianiem obywateli Ukrainy na innej podstawie niż powiadomienie do urzędu pracy.
Sesja pytań i odpowiedzi.
Prelegenci:
- Tomasz Rogala
  Radca prawny, partner w PCS | Littler
11:30
część II_Wielka przebudowa prawa imigracyjnego 2025
1. Reforma polityki migracyjnej – nowe realia dla pracodawców
- Strategia Migracyjna 2025-2030: "Odzyskać kontrolę. Zapewnić bezpieczeństwo" – kluczowe założenia i ich konsekwencje.
- Dlaczego znajomość rządowej polityki migracyjnej ma kluczowe znaczenie dla biznesu?
- Czy ktoś w ogóle wjedzie? O kierunkach i sposobach realizacji rekrutacji z zagranicy.
- Konsekwencje dla branż najbardziej zależnych od pracy cudzoziemców.
2. Nowa ustawa o zatrudnianiu cudzoziemców – fundamentalna zmiana reguł gry
- Pierwsza kompleksowa reforma od dwóch dekad – zakres i cel nowej ustawy.
- Nowe kryteria weryfikacji pracodawców – eliminacja podmiotów fikcyjnych i zaostrzenie kontroli.
- Podejrzenie o fikcyjność zatrudnienia jako podstawa odmowy wydania zezwolenia - kontynuacja "akcji antyoutsourcingowej". Klient źle zorganizowanego outsourcera jest bezpieczny?
- Nielegalne zatrudnianie cudzoziemców – wzrost kar finansowych i rozszerzenie odpowiedzialności zarządów spółek – kara dla firmy czy dla decydenta?
3. Zaostrzenie procedur wizowych i nadzoru nad rynkiem pracy
- Projekt ustawy "uszczelniającej" system wizowy – zaostrzenie procedur legalizacji pobytu i pracy dla studentów oraz pracowników sezonowych, wydłużenie procesów uzyskania zezwoleń oraz ograniczenie dostępu do rynku pracy dla określonych grup cudzoziemców.
- Ograniczenie możliwości wykonywania pracy na podstawie wiz Schengen – nowe reguły.
- Co dalej z obywatelami Ukrainy? Stabilizacja i bariery dla niej.
4. Nowoczesność czy nowa biurokracja? Digitalizacja i zmiany w procedurach
- Moduł Obsługi Spraw (MOS) – digitalizacja postępowań administracyjnych.
- Koniec dokumentacji papierowej w procedurach zezwoleń na pracę – konsekwencje dla pracodawców.
- Zmiany w "Blue Card EU" – nowe warunki dla wysoko wykwalifikowanych pracowników.
Sesja pytań i odpowiedzi.
13:00
Zakończenie

Michał Nocuń

Szef Działu Employment Immigration oraz prawnik w kancelarii C&C Chakowski & Ciszek

Tomasz Rogala

Radca prawny, partner w PCS | Littler

Zatrudnienie cudzoziemców w Polsce – jak uniknąć błędów proceduralnych

Magdalena Ziółkowska

Magdalena Ziółkowska