Regulamin zgłoszeń

Regulamin zgłoszeń na wydarzenia organizowane przez 
Gremi Media S.A.

I. PRZEDMIOT REGULAMINU

1. Organizatorem Wydarzenia jest Gremi Media S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 51, 00–838 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Sąd Gospodarczy XIII Wydział Rejestrowy pod numerem KRS: 0000660475.
2. Niniejszy regulamin (Regulamin) określa warunki uczestnictwa w wydarzeniu. Jeżeli warunki uczestnictwa zostaną określone także w innych dokumentach np. w opisie Wydarzenia, regulaminie obiektu, formularzu zgłoszeniowym lub zleceniu usług związanych z Wydarzeniem, Regulamin uzupełni te dokumenty i znajdzie zastosowanie w zakresie w nich nieuregulowanym. W przypadku gdy określone uczestnictwo w Wydarzeniu oraz usługi z nim związane są odpłatne ww. dokumenty opisują warunki wykonania i rozliczenia wzajemnych świadczeń.
3. Administratorem Państwa Danych Osobowych jest Gremi Media S.A. i jako Administrator Danych Osobowych powierza dane osobowe między innymi firmie PTWP-Online Sp. z o.o., w celu realizacji procesów związanych z organizacją Wydarzenia.
   Szczegóły znajdziecie Państwo w sekcji nr VII INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH.
4. Regulamin ma zastosowanie do Wydarzeń typu kongres, konferencja, zjazd, turniej, spotkanie, sympozjum, konwencja, forum, szkolenie, wystawa, targi, bal, bankiet, koncert lub inne wydarzenie sportowe, kulturalne lub artystyczne – dla których Organizator zastrzegł akceptację niniejszego Regulaminu lub udostępnił go w związku z danym Wydarzeniem w sposób umożliwiający przechowywanie i odtwarzanie w zwykłym toku czynności. W razie wątpliwości akceptację Regulaminu wyraża się także poprzez sam udział w Wydarzeniu lub wpłatę wynagrodzenia za uczestnictwo w wydarzeniu lub usługi z nim związane.
5. Jeżeli z Regulaminu nie wynika nic innego, wiąże on wszystkich uczestników Wydarzenia tj. osoby, które dokonują rejestracji na Wydarzenie, w tym w cudzym imieniu lub jako przedstawiciele instytucji lub firmy lub które faktycznie uczestniczą w Wydarzeniu w charakterze odwiedzających, widzów, gości, wystawców, partnerów, sponsorów, moderatorów, prelegentów lub ich przedstawicieli (Uczestnik). W razie wątpliwości za Uczestnika uznaje się każdą osobę, która wyraziła wolę wejścia na teren obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie i która została na ten teren wpuszczona.
6. Uczestnikiem może być wyłącznie osoba pełnoletnia, chyba że Organizator udzieli indywidualnej zgody na uczestnictwo także innym osobom. W przypadku umożliwienia uczestnictwa w Wydarzeniu osobie poniżej 13 roku życia, za przestrzeganie przez nią warunków Regulaminu odpowiada jej prawny opiekun.
7. W przypadku nabycia prawa do udziału w Wydarzeniu za pośrednictwem innych podmiotów, w tym serwisów zajmujących się dystrybucją biletów, Uczestnika wiążą także warunki nabycia wskazane przez te podmioty.

II. WARUNKI ZGŁOSZENIA – WYDARZENIE PŁATNE

1. Zgłoszenie udziału w wydarzeniu płatnym wymaga przesłania wypełnionego formularza rejestracyjnego dostępnego na internetowej stronie wydarzenia. Zgłoszenie jest skuteczne pod warunkiem otrzymania od Organizatora wiadomości e-mail z potwierdzeniem uczestnictwa w wydarzeniu płatnym. Osoba, która otrzymała potwierdzenie zgłoszenia, nabywa status uczestnika (dalej „Uczestnik”).
2. Potwierdzenie zgłoszenia stanowi warunek dopuszczenia do udziału w wydarzeniu płatnym oraz podstawę do obciążenia Uczestnika opłatą za udział w wydarzeniu płatnym (dalej „Opłata”).
3. Formy płatności:
   • Opłaty za udział w wydarzeniu można dokonać za pomocą jednej z następujących form płatności:
     • BLIK,
     • płatność online PayU,
     • płatność kartą VISA/MasterCard,
     • przelew bankowy.
   • Płatności BLIK, kartą VISA/MasterCard oraz online realizowane są za pośrednictwem operatora płatności PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu.
   • Wpłaty realizowane przelewem bankowym należy dokonać w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania wezwania do dokonania płatności, nie później jednak niż w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi edukacyjnej.
   • W przypadku wyboru płatności przelewem bankowym, opłatę należy uiścić na rachunek Organizatora: Gremi Media S.A., ul. Prosta 51, 00-838 Warszawa, ING Bank Śląski S.A. 18 1050 1025 1000 0090 8095 3525
4. Niedokonanie wpłaty we wskazanym terminie nie jest jednoznaczne z rezygnacją Uczestnika z udziału w wydarzeniu płatnym.
5. Uczestnik jest uprawniony do rezygnacji z wydarzenia płatnego na następujących zasadach:
   • rezygnacja wymaga formy dokumentowej i doręczenia Organizatorowi w trybie wskazanym w ust. 1;
   • w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie co najmniej 21 (dwudziestu jeden) dni przed rozpoczęciem wydarzenia płatnego Organizator obciąża Uczestnika opłatą administracyjno-gwarancyjną w wysokości 400 zł + 23% VAT;
   • w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie krótszym niż 21 (dwadzieścia jeden) dni przed rozpoczęciem wydarzenia płatnego, Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty opłaty administracyjno-gwarancyjnej w wysokości 100% Opłaty.
6. W przypadku braku zgłoszenia rezygnacji i nieobecności Uczestnika podczas wydarzenia płatnego, Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty opłaty administracyjno-gwarancyjnej w wysokości 100% Opłaty.
7. W przypadku, gdyby wydarzenie płatne nie odbyło się z powodów niezależnych od Organizatora, Organizator w terminie 14 dni roboczych zwraca Opłatę w pełnej wysokości.
8. Zgłoszenie jest równoznaczne z akceptacją powyższych postanowień oraz akceptacją warunków Regulaminu oraz oznacza upoważnienie Organizatora do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian dotyczących programu, prelegentów oraz do odwołania wydarzenia płatnego z ważnych przyczyn.
10. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy uczestnictwa w wydarzeniu płatnym osoby powiązanej w jakimkolwiek charakterze z podmiotem konkurencyjnym dla Organizatora lub współorganizatora wydarzenia płatnego. W przypadku ujawnienia powyższych okoliczności po dokonaniu Opłaty, pełna kwota Opłaty zostanie zwrócona w terminie 14 dni roboczych.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w wydarzeniu płatnym z ważnych przyczyn.

III. WARUNKI ZGŁOSZENIA – WYDARZENIA BEZPŁATNE

1. Zgłoszenie udziału w wydarzeniu bezpłatnym wymaga przesłania wypełnionego formularza rejestracyjnego dostępnego na internetowej stronie wydarzenia. Zgłoszenie jest skuteczne pod warunkiem otrzymania od Organizatora wiadomości e-mail z potwierdzeniem uczestnictwa w wydarzeniu. Osoba, która otrzymała potwierdzenie zgłoszenia, nabywa status uczestnika (dalej „Uczestnik”).
2. Uczestnik jest uprawniony do rezygnacji z udziału w wydarzeniu poprzez niezwłoczne wysłanie rezygnacji na adres mailowy wydarzenia@rzeczpospolita.pl.
3. Zgłoszenie jest równoznaczne z akceptacją powyższych postanowień oraz akceptacją warunków Regulaminu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian dotyczących programu, prelegentów oraz do odwołania wydarzenia z ważnych przyczyn.
5. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy uczestnictwa w wydarzeniu osoby powiązanej w jakimkolwiek charakterze z podmiotem konkurencyjnym dla Organizatora lub współorganizatora wydarzenia.
6. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy udziału w wydarzeniu bezpłatnym z ważnych przyczyn.

IV. ZASADY PORZĄDKOWE

1. Uczestnicy mogą poruszać się po terenie obiektów wyłącznie w ramach ogólnodostępnych i tak oznaczonych przestrzeni i ciągów komunikacyjnych, zgodnie z instrukcjami Organizatora i zarządcy obiektu.
2. Uczestnicy Wydarzenia powinni brać udział w Wydarzeniu jawnie i osobiście, w szczególności nie mogą cedować uprawnień lub części uprawnień związanych z rejestracją lub usługami w ramach Wydarzenia na inne osoby lub przekazywać identyfikatory lub wejściówki innym osobom. Cedowanie uprawnień na inne podmioty możliwe będzie wyłącznie z niezależnych od uczestnika przyczyn losowych, po akceptacji Organizatora.
3. Z zastrzeżeniem szczególnych warunków obowiązujących w wydzielonych częściach obiektów, w których odbywa się Wydarzenie lub indywidualnej zgody organizatora, na terenie obiektów obowiązuje zakaz: palenia tytoniu, używania papierosów elektronicznych i spożywania alkoholu, blokowania ciągów komunikacyjnych i ewakuacyjnych, używania otwartego ognia i butli gazowych, korzystania z prowizorycznej instalacji elektrycznej, wnoszenia na teren ekspozycji substancji chemicznych, zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych oraz przejść ewakuacyjnych. O warunkach i lokalizacji miejsc w jakich może zostać dopuszczone palenie papierosów, spożywanie alkoholu lub inne z ww. zachowań, decyduje wyłącznie Organizator.
4. Zakazane jest wnoszenie do obiektów, w których Wydarzenie ma miejsce: broni, materiałów pirotechnicznych oraz innych materiałów niebezpiecznych, w tym mogących doprowadzić do pożaru, zniszczenia mienia lub naruszenia zdrowia uczestnika lub innych osób. Dotyczy to także urządzeń i materiałów związanych z montażami, adaptacjami lub demontażami, które mogą wiązać się z wykorzystaniem wysokich temperatur lub łatwopalnych chemikaliów. W uzasadnionych przypadkach wniesienie do obiektów ww. urządzeń lub materiałów możliwe będzie za specjalnym zezwoleniem Organizatora i zarządcy obiektu oraz pod warunkiem zapewnienia ich używania przez osoby dysponujące odpowiednimi upoważnieniami i zabezpieczeniem. Poza przypadkami wyraźnie dozwolonymi przez Organizatora, zakazane jest przemieszczanie lub wynoszenie z obiektów lub wyznaczonych przez Organizatora miejsc, jakiegokolwiek wyposażenia obiektów lub wyposażenia związanego z przebiegiem danego Wydarzenia.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zabezpieczenie osób i mienia, a zatem za wypadki osób, kradzieże ani uszkodzenia mienia na terenie obiektów, w których odbywa się Wydarzenie, chyba że szkody z nimi związane zostały zawinione wyłącznie przez Organizatora lub Organizator zobowiązał się do określonych zabezpieczeń w odrębnym zleceniu.
6. Organizator uprawniony jest do nie wpuszczenia na teren obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie lub do usunięcia z obiektu osoby w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem innych środków odurzających, osoby, które legitymują się identyfikatorem osoby trzeciej, odmawiają okazania identyfikatora lub innego dokumentu tożsamości, a także każdej osoby, której zachowanie wiąże się z agresją, naruszeniem zasad współżycia społecznego, ryzykiem dla dóbr osobistych, mienia, zdrowia, porządku lub moralności publicznej. W powyższych przypadkach Organizator uprawniony jest do zgłoszenia danego przypadku służbom porządkowym lub organom ścigania. Organizator nie odpowiada za szkody uczestników wynikające z nie wpuszczenia lub usunięcia danej osoby z obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie; nie jest też zobowiązany w takim przypadku do zwrotu wniesionych w związku z takim uczestnictwem opłat.

V. WIZERUNEK

1. Przebieg Wydarzenia może być fotograficznie oraz za pomocą urządzeń audio/video, w tym może być transmitowany w radio, telewizji lub za pomocą innych środków umożliwiających publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. w sieci Internet). Uczestnictwo w Wydarzeniu jest jawne, a zatem sylwetka lub wizerunek Uczestnika ujęte indywidualnie lub jako element większej całości mogą być intencjonalnie lub przypadkowo udokumentowane fotograficznie, dźwiękowo lub filmowo, a materiały uzyskane w ten sposób mogą być rozpowszechniane przez Organizatora oraz przedstawicieli prasy w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z Wydarzeniem, innymi Wydarzeniami i działalnością Organizatora, sponsorów i partnerów Wydarzenia (w tym poprzez serwisy internetowe, pocztę elektroniczną, media społecznościowe i w prasie drukowanej). Niezależnie od powyższego, przebieg Wydarzenia może być też monitorowany ze względów bezpieczeństwa.
2. Organizator przyjmuje, że Uczestnik biorący udział w Wydarzeniu, akceptuje możliwość wskazanego powyżej utrwalenia i wykorzystania jego sylwetki lub wizerunku jako uczestnika Wydarzenia. Jeżeli z jakichkolwiek powodów Uczestnik nie akceptuje konkretnego wykorzystania swojego wizerunku jw., powiadomi o tym Organizatora, który zobowiązany jest wtedy do niezwłocznego wstrzymania danego wykorzystania lub oparcia wykorzystania na innej niż zgoda podstawie legalizującej.
3. Jeżeli w związku z rejestracją na Wydarzenie, uczestnictwem lub korzystaniem z usług związanych z Wydarzeniem, Uczestnik przekaże Organizatorowi jakiekolwiek materiały np. rzeczy, biogramy, fotografie, grafiki lub nagrania w celu ich wykorzystania lub udostępnienia w związku z danym uczestnictwem, przekazanie takie stanowić będzie upoważnienie – Organizatora oraz sponsorów i partnerów Wydarzenia – do ich wykorzystania zgodnie z ustalonym przeznaczeniem, w tym w ramach serwisów informujących o Wydarzeniu i utrwalania lub monitoringu przebiegu Wydarzenia jw. Uczestnik gwarantuje, iż wykorzystanie tych materiałów jw. nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich.

VI. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Gremi Media SA z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 51, 00–838 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Sąd Gospodarczy XIII Wydział Rejestrowy pod numerem KRS: 0000660475.
2. Celem przetwarzania Twoich danych (imię, nazwisko, adres email, stanowisko, numer telefonu) jest realizacja wydarzenia, świadczenie usług drogą elektroniczną oraz działania marketingowe dotyczące produktów spółki Gremi Media.
3. W związku z przetwarzaniem tych danych przysługują następujące prawa:
   • dostęp do danych, w tym uzyskania kopii danych,
   • żądanie sprostowania danych,
   • usunięcie danych (w określonych sytuacjach),
   • wniesienie skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,
   • sprzeciw wobec przetwarzania danych,
   • ograniczenie przetwarzania danych.
4. W zakresie, w jakim dane są przetwarzane w ramach świadczonej usługi (dane niezbędne do świadczenia usługi), można także skorzystać z:
   • prawa do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
5. W celu skorzystania z powyższych praw udostępniamy następujące kanały komunikacji:
   • FORMA PISEMNA, na adres: Gremi Media SA, ul. Prosta 51, 00–838 Warszawa
   • POCZTA ELEKTRONICZNA na adres email: dane_osobowe@rp.pl
6. Do jakich odbiorców przekazywane będą Twoje dane osobowe?
   • Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora m.in. dostawcom usług IT w tym PTWP-Online Sp. z o.o., Międzynarodowe Centrum Kongresowe, Plac Sławika
     i Antalla 1, 40-163 Katowice, KRS: 0000315695, agencjom marketingowym (w tym agencjom reklamowym i ich klientom), firmom badawczym – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.
   • Twoje dane mogą być również przekazywane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa.
7. Przekazywane danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
   • Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Przydatne linki:
Polityka prywatności Gremi Media S.A. – kliknij tutaj.
Polityka prywatności PTWP-Online Sp. z o.o. – kliknij tutaj.