Compliance i ochrona Sygnalistów – procedury, etyka, psychologia, AI

Nasze innowacyjne podejście do tematu sygnalistów pozwoli Ci na zrozumienie kompleksowego procesu ochrony sygnalistów z perspektywy prawnej, etycznej i psychologicznej. Skoncentrujemy się na nowoczesnych rozwiązań opartych na AI wspierających compliance, skutecznych systemach zgłoszeniowych oraz dobrych praktykach tworzenia procedur wyjaśniających.

Czym się wyróżniamy?

Szkolenie będzie przeprowadzone przez 6 ekspertów
Ponad 12 godzin szkoleniowych.
Czas trwania 2 dni
Kompleksowy program zawierający najważniejsze i najaktualniejsze tematy z obszaru ochrony sygnalistów, zarządzania systemem zgłoszeń, prowadzenia postępowania wewnętrznego, psychologiczną ochroną zgłaszającego oraz wykorzystania AI.

Cel szkolenia:

Szkolenie wyposaży uczestników w wiedzę dotyczącą ochrony sygnalistów przy wykorzystaniu sztucznej inteligencji oraz narzędzi do efektywnego zarządzania zgłoszeniami. Pozwali zrozumieć innowacyjne metody psychologiczne pracy z sygnalistami.

W programie m.in.:

Co grozi firmie za brak odpowiednich procedur ochrony sygnalistów? Jakie sankcje przewiduje prawo?
Jak wprowadzać nowe obowiązki w zgodzie z kodeksem etycznym i zasadami dobrych praktyk? Jak to może wpłynąć na budowanie trwałej kultury etycznej?
Jak powinna wyglądać polityka poufności w kontekście ochrony sygnalistów?
W jaki sposób sztuczna inteligencja może pomóc w analizie zgłoszeń i identyfikacji powtarzających się problemów?
Czy systemy AI mogą przewidywać potencjalne naruszenia w oparciu o dane i wzorce? Jak działa taka prewencja?
Jakie praktyki ochrony sygnalistów warto wdrożyć podczas procedur wyjaśniających?
Jak raportować do zarządu lub RN informacje o zgłoszeniach.

Więcej szczegółów w zakładce PROGRAM.

Prelegenci:
Swoją wiedzą i doświadczeniem podzielą się z Państwem eksperci i praktycy.
Więcej szczegółów w zakładce PRELEGENCI.

Szkolenie dedykowane dla :
Prawników, Compliance officerów, wszystkie osoby zainteresowane tematem ochrony sygnalistów

Organizacja szkolenia:

Wydarzenie prowadzone w czasie rzeczywistym.
Bieżący kontakt z trenerem i pozostałymi uczestnikami szkolenia.
Dyskusja, burza mózgów, praktyczna wiedza.
Wydarzenie odbędzie się za pośrednictwem platformy eventowej opartej na przeglądarce internetowej (ZOOM).
Rekomendujemy korzystanie z przeglądarki Google Chrome.
W trakcie szkolenia uczestnicy widzą i słyszą wykładowcę oraz mają możliwość zadania pytania wykładowcy.
Aby wziąć udział w szkoleniu wystarczy komputer z głośnikiem oraz dostęp do Internetu.
Każdy z uczestników wydarzenia otrzyma zaświadczenie o udziale w szkoleniu oraz materiały w wersji elektronicznej.

Czwartek 24 kwietnia 2025

9:15
Czas na logowanie.
9:25
Oficjalne rozpoczęcie. Powitanie uczestników i prelegentów. Informacje techniczne dot. korzystania z platformy.
Prelegenci:
- Magdalena Ziółkowska
  Project manager, dział konferencji i szkoleń, dziennik "Rzeczpospolita"
9:30
Regulacje prawne dotyczące sygnalistów – przepisy krajowe i UE
- Jakie są kluczowe założenia Dyrektywy UE 2019/1937 dotyczącej sygnalistów i jak została ona wdrożona w polskim prawodawstwie?
- Jakie obowiązki mają firmy w świetle przepisów o ochronie sygnalistów? Jakie terminy regulacyjne obowiązują w tym zakresie?
- Jakie mechanizmy ochrony sygnalistów są dopuszczalne w organizacji? Jak wdrożyć je zgodnie z prawem?
- Co grozi firmie za brak odpowiednich procedur ochrony sygnalistów? Jakie sankcje przewiduje prawo?
- Jakie są aktualne interpretacje przepisów dotyczących ochrony sygnalistów? Jak można je rozumieć w praktyce?
Sesja pytań i odpowiedzi.
Prelegenci:
- Beata Baran-Wesołowska
  Doktor habilitowany nauk prawnych, radca prawny, compliance oficer, Partner w Kancelarii Baran Książek Bigaj
11:30
Przerwa
11:45
Dobre praktyki, standardy etyczne, otwarte postawy w organizacji
- Co to jest kultura etyczna w organizacji i dlaczego ma kluczowe znaczenie dla compliance?
- Jak wprowadzać nowe obowiązki w zgodzie z kodeksem etycznym i zasadami dobrych praktyk? Jak to może wpłynąć na budowanie trwałej kultury etycznej?
- W jaki sposób liderzy mogą promować postawy otwartości i zaufania? Jak budować wizerunek lidera jako wzoru do naśladowania?
- Jakie strategie komunikacji warto stosować, aby wspierać otwartość zespołu i zgłaszanie nieprawidłowości?
Sesja pytań i odpowiedzi.
13:15
Przerwa
13:30
Skuteczne systemy zgłaszania nieprawidłowości
- Jakie są kluczowe elementy regulaminu procedur zgłaszania nieprawidłowości? Jakie najlepsze praktyki warto uwzględnić?
- Jakie narzędzia cyfrowe i kanały anonimowe są najlepsze do budowy skutecznego systemu zgłoszeń?
- W jaki sposób komunikować się z pracownikami, aby zwiększyć ich zaufanie do systemu zgłaszania?
- W jaki sposób komunikować się z pracownikami, aby zwiększyć ich zaufanie do systemu zgłaszania?
- Jak powinna wyglądać polityka poufności w kontekście ochrony sygnalistów?
- Przykłady skutecznych systemów zgłaszania
Sesja pytań i odpowiedzi.
15:30
Zakończenie

Piątek 25 kwietnia 2025

9:15
Czas na logowanie.
9:25
Oficjalne rozpoczęcie. Powitanie uczestników i prelegentów. Informacje techniczne dot. korzystania z platformy.
Prelegenci:
- Magdalena Ziółkowska
  Project manager, dział konferencji i szkoleń, dziennik "Rzeczpospolita"
9:30
Psychologia, Compliance – nowoczesne podejście do zarządzania sygnalistami
- Jak zrozumieć sygnalistów. Co kieruje osobami zgłaszającymi nieprawidłowości?
- Jakie są psychologiczne bariery zgłaszania nieprawidłowości w organizacji? Jak je skutecznie identyfikować i przełamywać?
- Jak budować zaufanie do systemu zgłaszania poprzez empatyczną komunikację?
- Jak organizacja może oferować wsparcie psychologiczne dla sygnalistów?
- Jakie narzędzia, takie jak mentoring czy coaching, mogą odegrać tu rolę?
Sesja pytań i odpowiedzi.
11:00
Przerwa
11:15
AI w służbie sygnalistów
- W jaki sposób sztuczna inteligencja może pomóc w analizie zgłoszeń i identyfikacji powtarzających się problemów?
- Jakie narzędzia AI mogą zapewnić anonimowość i wsparcie sygnalistom w procesie zgłaszania nieprawidłowości?
- Czy systemy AI mogą przewidywać potencjalne naruszenia w oparciu o dane i wzorce? Jak działa taka prewencja?
Sesja pytań i odpowiedzi.
Prelegenci:
- Michał Nowakowski
  Radca prawny, Partner w kancelarii ZP Zackiewicz & Partners w obszarze AI & Cybersecurity oraz współzałożyciel GovernedAI
12:45
Przerwa
13:00
Reagowanie na zgłoszenia i działania naprawcze
- Jak przebiega analiza zgłoszeń – od weryfikacji i klasyfikacji, po proces wyjaśniający? Jakie pułapki mogą się pojawić?
- Jakie praktyki ochrony sygnalistów warto wdrożyć podczas procedur wyjaśniających?
- W jaki sposób efektywnie wdrażać działania korygujące i zapobiegawcze? Jak przygotować organizację po zgłoszeniu?
- Co zrobić w przypadku kryzysu wizerunkowego? Jakie są najlepsze strategie minimalizacji ryzyka dla firmy?
Sesja pytań i odpowiedzi.
Prelegenci:
- Daria Graczyk
  Manager at PwC Polska I Fraud Investigations I Whistleblowing I AML
14:30
Przerwa
14:45
Raportowanie i monitorowanie
- Jak raportować do zarządu lub RN informacje o zgłoszeniach.
- Jak analizować dane, aby identyfikować powtarzające się ryzyka? Co o tym sądzisz?
Sesja pytań i odpowiedzi.
15:30
Zakończenie