COMPLIANCE SUMMIT 2025

System Compliance wymaga zintegrowanego podejścia, obejmującego monitorowanie zmian regulacyjnych, analizę ryzyk związanych z działalnością firmy oraz wprowadzanie mechanizmów kontrolnych i audytowych. W obliczu globalizacji i wzrastającej liczby międzynarodowych regulacji, firmy muszą dostosowywać swoją strategię Compliance, aby efektywnie zarządzać ryzykiem i unikać kosztownych konsekwencji związanych z naruszeniami prawnymi.

Zapraszamy do udziału w IV edycji Compliance Summit 2025, która skupi się na tematach będących spektrum zainteresowań Compliance.

Cel wydarzenia:
Wydarzenie ma na celu nie tylko zrozumienie przepisów prawnych, które regulują działalność firmy, ale również poznanie praktycznych narzędzi i procedur, które umożliwią budowanie kultury zgodności. Uczestnicy dowiedzą się, jak identyfikować potencjalne zagrożenia oraz implementować strategię Compliance, która uchroni firmę przed zagrożeniami prawnymi reputacyjnymi i finansowymi.

Dlaczego warto wziąć udział w wydarzeniu:
W obliczu dynamicznych zmian w regulacjach prawnych i rosnących wymagań wobec firm, obecność na Compliance Summit 2025 pozwoli lepiej przygotować się do wyzwań, jakie stoją przed działami Compliance.
Aktualizacja wiedzy o regulacjach - Compliance Summit 2025 to okazja do zapoznania się z najnowszymi przepisami i wytycznymi, które mają bezpośredni wpływ na organizacje – szczególnie te funkcjonujące w wymagających środowiskach regulacyjnych. Eksperci podzielą się bieżącymi zmianami oraz ich konsekwencjami.
Praktyczne wskazówki od liderów rynku Compliance - uczestnictwo pozwala uzyskać dostęp do wiedzy doświadczonych specjalistów Compliance. Eksperci podzielą się sprawdzonymi strategiami i praktykami, które można zastosować w codziennych obowiązkach zawodowych.
Dostosowanie strategii działania do dynamicznych zmian - w czasach, gdy przepisy często się zmieniają, a oczekiwania regulacyjne rosną, wydarzenie Compliance Summit 2025 pomoże lepiej zrozumieć i dostosować wewnętrzne strategie zarządzania ryzykiem.
Skondensowana dawka praktycznych informacji - wydarzenie skoncentrowane jest na najważniejszych tematach i wyzwaniach, co umożliwi intensywny rozwój wiedzy w krótkim czasie.
Dostęp do najnowszej wiedzy bez wychodzenia z biura - dzięki formule online można uczestniczyć w wydarzeniu z dowolnego miejsca, oszczędzając czas i koszty związane z podróżą.

W programie m.in.:
•   Zgodność strategią rozwoju firmy – dobre i złe praktyki.
•   Ustawa o ochronie sygnalistów – wyzwania i pierwsze doświadczenia.
•   Dobre praktyki z prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających.
•   Obawy dotyczące zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów. Najczęstsze dylematy sygnalistów w jaki sposób firma może ich wspierać przed i po dokonaniu zgłoszenia.
•   Zarządzanie zgodnością na tle prawa pracy i Compliance Management Systems.
•   Wizerunek firmy w mediach – kluczowy element budowania zaufania.
•   Etyka behawioralna i jej znaczenie w zrozumieniu dlaczego pracownicy naruszają kodeksy etyczne.
•   Współpraca IOD z działem Compliance czyli rola działu Compliance w zapewnieniu zgodności z RODO.
•   KSeF czyli wyzwania Compliance w erze e-fakturowania.
•   Complinace a audyt wewnętrzny - razem czy osobno.
•   Obliczenia śladu węglowego z punktu widzenia Compliance.
•   Data Governance – jak zarządzanie danymi wpływa na mitygację ryzyka wycieku informacji i tajemnicy przedsiębiorstwa.
•   Zarządzanie ryzykiem związanym z AI.
•   Nowe wyzwania Compliance w zakresie dalszego rozwoju nowoczesnych technologii.
•   Odpowiedzialność za naruszenie sankcji – zarządzanie ryzykiem sankcyjnym.
•   Trade Compliance, czyli wyzwania dla podmiotów działających na różnych rynkach.
•   Nowe wyzwania AML - wprowadzenie zmian i analiza ryzyka w oparciu o nowe regulacje.
Więcej szczegółów w zakładce PROGRAM.

Prelegenci:
Podczas IV edycji wydarzenia Complinace Summit 2025 swoją wiedzą i doświadczeniem podzielą się z Państwem (w kolejności wystąpień)
Oskar Filipowski, Beata Baran-Wesołowska, Katarzyna Saganowska, Jakub Bouhnouni, Tomasz Pietryga, Maria Marczewska-Kosińska, Aleksandra Kiełbratowska, Anna Szafraniec, Michał Jezierski, Marcin Ludwiczak, Mikołaj Potocki, Mateusz Hendzel, Paweł Roszkowski, Wojciech Kapica, Anna Hoffmann – Szydłowska, Urszula Lewczuk, Edyta Zdziarska.
Więcej szczegółów w zakładce PRELEGENCI.

Na wydarzenie zapraszamy:
•   Szefów i pracowników Compliance
•   Menadżerów i specjalistów ds. zgodności
•   Specjalistów ds. AML
•   Prawników
•   Audytorów
•   Kontrolerów wewnętrznych
•   Doradców podatkowych
•   Biegłych rewidentów

Organizacja szkolenia:
•   wydarzenie prowadzone w czasie rzeczywistym
•   bieżący kontakt z Ekspertem i pozostałymi uczestnikami szkolenia
•   dyskusja, burza mózgów, praktyczna wiedza
Wydarzenie odbędzie się za pośrednictwem platformy eventowej opartej na przeglądarce internetowej (ZOOM).
Rekomendujemy korzystanie z przeglądarki Google Chrome.
W trakcie wydarzenia uczestnicy widzą i słyszą Ekspertów oraz mają możliwość zadawania im pytań.
Aby wziąć udział w wydarzeniu wystarczy komputer z głośnikiem oraz dostęp do Internetu.
Każdy z uczestników wydarzenia otrzyma zaświadczenie o udziale w wydarzeniu oraz materiały w wersji elektronicznej.

Czwartek 30 stycznia 2025

9:15
Rejestracja uczestników
9:28
Oficjalne rozpoczęcie. Powitanie uczestników i prelegentów.
Prelegenci:
- Agnieszka Spychała
  Project manager, dział konferencji i szkoleń, dziennik "Rzeczpospolita".
9:30
Zgodność jako element strategicznego rozwoju organizacji
- Tone from the top.
- Jak dotrzeć z przekazem do pracowników?
- Czy Compliance może budować wartość dla organizacji?
- Przykłady dobrych i złych praktyk.
- Sesja Q&A.
10:15
Wewnętrzne postępowania wyjaśniające na gruncie ustawy o ochronie sygnalistów / pierwsze wnioski i wyzwania
- Kluczowe wyzwania - wstępna analiza zgłoszenia, właściwy dobór zespołu prowadzącego postępowanie, informacja zwrotna sygnaliści.
- Działania następcze - na czym właściwie polegają?
- Dobre praktyki z zakresu prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających.
- Sesja Q&A.
Prelegenci:
- Beata Baran-Wesołowska
  Doktor habilitowany nauk prawnych, radca prawny, compliance oficer, Partner w Kancelarii Baran Książek Bigaj
11:00
Przerwa
11:15
Dlaczego pracownicy naruszają kodeksy etyczne?
Jak zrozumienie podstaw psychologii behawioralnej może pomóc działowi Compliance w szkoleniu i modelowaniu postaw w organizacji.
- Etyka behawioralna i jej znaczenie w zrozumieniu dlaczego pracownicy naruszają kodeksy etyczne.
- Efekt Złotej Rybki, czyli jak prowadzić szkolenia i przekazywać komunikaty, aby pracownik je zapamiętał.
- Etyczne „martwe pola” (blind spots) - Case Study.
- Sesja Q&A.
Prelegenci:
- Maria Marczewska-Kosińska
  Compliance Director, PepsiCo
12:00
Czy skruszony mobber, który zgłasza nieprawidłowość ma swoje miejsce w systemach zarządzania zgodnością Compliance? - uwagi na tle ustawy o ochronie sygnalistów, prawa pracy i Compliance Management Systems
- Czy osoba dokonująca zgłoszenia, która sama uczestniczy w zgłaszanym procederze jest objęta ochroną?
- Jak klasyfikować to, czy sygnalista działa w dobrej wierze w nawiązaniu do art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów?
- Wdrożenie procedury zgłaszania naruszeń a Compliance Management System - doskonała szansa na usystematyzowanie działań Compliance w firmie.
- Sygnalista zgłaszający zagadnienia związane z prawem pracy - uwagi na tle kodeksu pracy.
- Sesja Q&A.
Prelegenci:
- Jakub Bouhnouni
  Compliance and Legal Expert, Kaem
12:45
Przerwa
13:15
Komunikacja medialna. Wystąpienia publiczne.
Prelegenci:
- Tomasz Pietryga
  Zastępca redaktora naczelnego „Rzeczpospolitej”
13:55
Polityka sygnalizowania nieprawidłowości i jej związek z ładem korporacyjnym i zapewnieniem zgodności
- Obawy dotyczące zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów (anonimowość, poufność i ochrona przed odwetem) oraz cienka granica między odwetem a reakcją na fałszywe zgłoszenie.
- Proces postępowania wyjaśniającego w sprawie zgłaszania sygnalizowanej nieprawidłowości.
- Refleksja w zakresie przyjętych kontroli i decyzje o podjęciu środków naprawczych .
- Komunikacja zwrotna czyli jak na bieżąco zachęcać pracowników do zgłaszania nieprawidłowości i skutecznie informować ich, gdy staną się sygnalistami.
- Najczęstsze dylematy sygnalistów i w jaki sposób organizacja może ich wspierać przed i po dokonaniu zgłoszenia.
- Sesja Q&A.
Prelegenci:
- Katarzyna Saganowska
  Dyrektor ds. Ryzyka i Zgodności, Make Your Compliance Easier
14:35
RODO w Compliance - gdzie ochrona danych osobowych sygnalistów spotyka się z zarządzaniem zgodnością.
- Klauzule informacyjne - kiedy i kogo poinformować? Kluczowe elementy klauzul.
- Współpraca IOD z działem Compliance w zgłaszaniu naruszeń prawa - o czym warto pamiętać i na co zwrócić szczególną uwagę? Rola działu Compliance w zapewnianiu zgodności z RODO.
- Jak szkolić, żeby zaciekawić i zainteresować - czyli co pracownik wiedzieć powinien.
- Znaczenie zgodności z RODO dla reputacji firmy i zaufania klientów.
- Sesja Q&A.
Prelegenci:
- Aleksandra Kiełbratowska
  prawnik, HR Compliance, PAIH
15:00
Przerwa
15:15
KSeF czyli wyzwania Compliance dla firm w erze e-fakturowania i cyfrowej transformacji
- KSeF jako narzędzie zwiększające transparentność – jak wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania wpływa na procesy raportowania i rozliczeń podatkowych?
- Jakie korzyści i wyzwania stoją przed przedsiębiorcami?
- Nowe wymogi i jakie zmiany w obszarze zgodności pojawiają się po wdrożeniu KSeF. Jakie dokumenty i procesy wymagają aktualizacji?
- Automatyzacja a ryzyko błędów – na co zwrócić uwagę.
- KSeF a plany Komisji Europejskiej.
- Sesja Q&A.
Prelegenci:
- Anna Szafraniec
  CEE VAT Compliance Director, ASB Group
16:00
Compliance a audyt wewnętrzny – razem czy osobno?
- Compliance i audyt w jednej firmie – wartość dodana czy koszt?
- Obszary współpracy compliance i audytu.
- Granica współpracy compliance i audytu.
- Niezależność compliance oficera, a niezależność audytora – czy może się różnić?
- Dobre praktyki giełdowe oraz rynkowe.
- Sesja Q&A.
Prelegenci:
- Michał Jezierski
  Dyrektor ds. compliance i zarządzania ryzykiem, Grupa Kęty
16:45
Zakończenie

Piątek 31 stycznia 2025

9:15
Rejestracja uczestników
9:28
Oficjalne rozpoczęcie. Powitanie uczestników i prelegentów.
Prelegenci:
- Agnieszka Spychała
  Project manager, dział konferencji i szkoleń, dziennik "Rzeczpospolita".
9:30
Compliance a ESG - Obliczenia śladu węglowego z punktu widzenia Compliance
- Wymagania prawne w zakresie obliczeń śladu węglowego.
- Metodologie obliczeń emisji GHG oraz należyta staranność w tym zakresie.
- Proces weryfikacji zgodnie z ISO 14064-3.
- Typowe niezgodności związane z obliczeniami.
- Dobre praktyki.
- Sesja Q&A.
Prelegenci:
- Mikołaj Potocki
  Mikołaj Potocki Partner, Altemis Sp. z o.o.
10:15
Data Governance - jak zarządzanie danymi wpływa na mitygację ryzyka wycieku informacji i tajemnicy przedsiębiorstwa.
- Uporządkowanie danych jako element zarządzania ryzykiem w organizacji.
- Znaczenie data governance i tajemnicy przedsiębiorstwa.
- Punkty styku, czyli mitygacja ryzyka wycieku danych poprzez ich odpowiednie zarządzanie i ochronę.
- Wpływ zarządzania danymi na utrzymywanie lub uzyskanie przewagi konkurencyjnej.
- Sesja Q&A.
Prelegenci:
- Mateusz Hendzel
  Kierownik ds. Ładu Korporacyjnego i Zapewniania Zgodności w LOTTE Wedel.
11:00
Przerwa
11:15
Funkcja Compliance przy wdrażaniu procesów i regulacji AI w organizacji
- Znaczenie Compliance w organizacji. Dlaczego Compliance jest kluczowy przy wdrażaniu nowoczesnych technologii?
- Przegląd regulacji prawnych dotyczących AI.
  - Unijne rozporządzenie AI i stan przygotowań do polskiego projektu.
  - Zasady etyki i ochrona danych osobowych w kontekście AI.
- Zarządzanie ryzykiem związanym z AI.
  - Jakie mogą być potencjalne ryzyka związane z wdrażaniem nowych przepisów? Jak Compliance może pomóc w ich identyfikacji i minimalizacji?
  - Znane przykłady naruszeń z rynku: dyskryminacja określonych grup społecznych (Facebook- Cambridge Analytica/2018 rok: wykorzystywanie danych z portalu oraz manipulacje użytkowników).
- Szkolenia i budowanie świadomości w organizacji.
  - Rola szkoleń i znaczenie współpracy między zespołami technicznymi, Data Science, prawnymi, Compliance.
- Nowe wyzwania Compliance w zakresie dalszego rozwoju nowoczesnych technologii.
  - Czuwanie nad wymogiem transparentności i wyjaśnialności, dostosowanie do przyszłych regulacji, etyka algorytmiczna, niedyskryminacja i równość.
- Sesja Q&A.
Prelegenci:
- Paweł Roszkowski
  Dyrektor Departamentu Compliance spółek Grupy UNIQA w Polsce
12:15
Zarządzanie ryzykiem sankcyjnym. Odpowiedzialność za naruszenie sankcji unijnych – doświadczenia obecne oraz planowane zmiany w świetle dyrektywy 2024/1226
- Przeprowadzenie oceny narażenia na sankcje.
- Skuteczne środki ograniczające.
- Wewnętrzna polityka, procedury i procesy.
- Odpowiedzialność za naruszenie sankcji unijnych – planowane zmiany w świetle dyrektywy 2024/1226.
- Sesja Q&A.
Prelegenci:
- Wojciech Kapica
  radca prawny i partner w kancelarii Lawarton Ługowski Kapica sp.k.
13:15
Przerwa
13:30
Trade Compliance, czyli wyzwania dla podmiotów działających na różnych rynkach (poruszenie tematów związanych z weryfikacją kontrahenta, wymogami prawnymi, sankcjami itd.)
- Sankcje podmiotowe i przedmiotowe w kontekście współpracy z partnerami biznesowymi.
- Procedury weryfikacji kontrahentów.
- Ryzyko współpracy z nieuczciwym kontrahentem - jak podejść do tematu analizy ryzyka.
- Sesja Q&A.
Prelegenci:
- Anna Hoffmann–Szydłowska
  Dyrektorka Risk & Compliance w Amica S.A.
14:15
Nowe wyzwania w AML. Obowiązku Instytucji Obowiązanych, wprowadzenie zmian i analiza ryzyka w oparciu o nowe regulacje.
- Zmiany prowadzone nowymi regulacjami AML Package (VI Dyrektywa AML, rozporządzenie ws. przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu, rozporządzenie ws. powołania pierwszego unijnego organu centralnego – Urzędu ds. Przeciwdziałania Praniu Pieniędzy i Finansowania Terroryzmu (AMLA)).
- Wpływ AML Package na zmiany w Instytucji Obowiązanych.
- Zarządzenie ryzykiem zgodnie z nowymi regulacjami.
- Raportowanie i komunikacja z GIIF, KNF - kluczowe obowiązki instytucji finansowych w zakresie sprawozdawczości Instytucje Obowiązanych.
- Sesja Q&A.
Prelegenci:
- Urszula Lewczuk
  Radca prawny. Ekonomista. Ekspert ds. AML/CFT. Mediator.
15:00
Praktyczne podejście do nowego Pakietu AML. Jak skutecznie wdrożyć zmiany oszczędzając czas i pieniądze?
- Pierwsze kroki decydujące o powodzeniu projektu.
- Jak oszacować koszty i przekonać Zarząd do zapewnienia budżetu?
- Jak wykorzystać szanse wynikające ze zmiany
Prelegenci:
- Edyta Zdziarska
  Ekspert ds. AML
15:45
Zakończenie