RODO W HR W 2018 I 2019 ROKU

Data rozpoczęcia:
25.09.2018
Data zakończenia:
25.09.2018

Program

Dzień I
Wtorek
25 września 2018
09:00

Rejestracja uczestników. Powitalna kawa

09:30

RODO w HR czyli jak rekrutować i zatrudniać po 25 maja

Patrycja Kozik, radca prawny, GUMULARZ KOZIK KANCELARIA

1. Reforma ochrony danych osobowych – podstawowe informacje

  • RODO – założenia i zasady w kontekście branży HR
  • Rozporządzenie a nowa ustawa o ochronie danych osobowych
  • Obowiązujące przepisy KP a projektowane – czyli co stosować i co jeszcze się zmieni?

2. Pozyskiwanie kandydatów do pracy po 25 maja

  • Jakich danych można żądać od kandydata do pracy?
  • Jak należy redagować klauzule informacyjne – przykłady praktyczne
  • Jakie są podstawy przetwarzania danych kandydatów do pracy?
  • Czy i ewentualnie o jakie zgody prosić kandydatów w procesie rekrutacji oraz jakie są wymogi związane z pozyskiwaniem zgody – przykłady praktyczne
  • Z jakich źródeł można zbierać dane o kandydatach do pracy?
  • Na co zwrócić uwagę przy współpracy z innymi podmiotami (agencje rekrutacyjne, portale etc.) i co powinno znaleźć się w umowach w tymi podmiotami?
11:00

Przerwa na kawę

11:10

RODO w HR czyli jak rekrutować i zatrudniać po 25 maja C.D.

Patrycja Kozik, radca prawny, GUMULARZ KOZIK KANCELARIA

3. Zatrudnienie pracowników po 25 maja

  • Jakich danych można wymagać od pracownika na etapie zatrudnienia?
  • Co pracodawca może zrobić z danymi pracownika – czyli praktyczne aspekty korzystania z danych osób zatrudnionych
  • Przetwarzanie danych osobowych zwykłych i wrażliwych (dane dotyczące stanu zdrowia) – podstawy prawne i problemy z tym związane.
  • Czy można stosować wejście do zakładu pracy na odcisk palca?
  • Monitoring wizyjny w miejscu pracy – jak o nim informować i co zawrzeć w regulaminie pracy – przykłady praktyczne
  • Inne formy monitorowania pracownika – jak stosować je zgodnie z prawem?

4. Rekrutacja i zatrudnienie – na co jeszcze zwrócić uwagę?

  • Realizacja praw pracowników i kandydatów ze szczególnym uwzględnieniem prawa dostępu do danych
  • Retencja danych pracowniczych – jak długo można przechowywać dane kandydatów i pracowników?
  • Rozliczalność w procesach kadrowych – co należy przekazać pracownikom i jakie oświadczenia od nich odebrać by wykazać zgodność z RODO
12:40

Przerwa na lunch

13:10

Analiza praktycznych problemów

Adriana Głuchowska, Trener z wieloletnim doświadczeniem, niezależny konsultant z zakresu RODO

1. Administrator Danych Osobowych w rozumieniu aktualnych przepisów prawa z uwzględnieniem wytycznych Rozporządzenia ogólnego (RODO)

2. Kategorie zagrożeń bezpieczeństwa danych osobowych – postępowanie na wypadek zagrożenia – praktyczne rozwiązania problemów

3. Procedury zabezpieczenia danych osobowych

  • zakres obowiązku zabezpieczenia danych osobowych
  • poziomy bezpieczeństwa danych osobowych
  • środki bezpieczeństwa danych osobowych
14:40

Przerwa na kawę

14:50

Analiza praktycznych problemów C.D.

Adriana Głuchowska, Trener z wieloletnim doświadczeniem, niezależny konsultant z zakresu RODO

4. Odpowiedzialność za naruszenie ustawy o ochronie danych osobowych

  • odpowiedzialność administracyjna
  • odpowiedzialność cywilna
  • odpowiedzialność karna

5. Kompetencje kontrolne organów kontrolnych ( w tym PIP) w zakresie ochrony danych osobowych

6. Dostęp do informacji publicznej a ochrona danych osobowych

7. Współadministratorzy danych osobowych – kim są i kiedy można ich powołać?

16:15

Zakończenie spotkania. Wręczenie certyfikatów potwierdzających udział