ZARZĄDZANIE WYDAJNOŚCIĄ W CONTACT CENTER

Jak optymalizować kluczowe procesy w obszarze CC?

Data rozpoczęcia:
24.04.2017
Data zakończenia:
25.04.2017

Program

Dzień I
Poniedziałek
24 kwietnia 2017
09:00

Rejestracja uczestników. Poranna kawa.

09:30

Jak zarządzać motywacją w obszarze Call Center i z jej pomocą zwiększać efektywność procesów w CC?

Paweł Tukiendorf, Manager Contact Center, Open Finance

  • co motywuje a co demotywuje do pracy?
  • jak dbać o stały wzrost motywacji w obszarze CC?
  • czy motywację można zmierzyć? Jak dobrać odpowiedni KPI do mierzenia poziomu motywacji zespołu?
  • dobry czyli jaki? Tajniki efektywnego systemu motywacyjnego
  • pozafinansowe metody motywacji
10:20

Jeden content, dwie struktury. Jak efektywnie zaplanować współpracę własnych zasobów CC z zewnętrznym call center?

Dominik Wolak, Business Unit Managing Director, Digital Care

  • jak wdrożyć skuteczny system komunikacji  w relacjach z zewnętrznym partnerem?
  • motywacja wewnętrznego działu CC vs. zarządzanie motywacją u zasobów outsourcera. Jak dbać o równie wysoki poziom zaangażowania u konsultantów zewnętrznych?
  • najczęstsze błędy i pułapki w relacji z call center zewnętrznym
11:10

Przerwa na kawę

11:30

Wydajne generowanie leadów w dobie obostrzeń regulacyjnych. Jak poradzić sobie z wyzwaniem pozyskiwania wartościowych kontaktów i jak nimi właściwie zarządzać?

Maciej Skuz, Head of Strategic Analysis and Customer Portfolio Management, Vivus Finance

  • Lead: różne rozumienie i różne podejście do ich jakości
  • Klęska urodzaju – odsiewanie ziarna od plew
  • Ocieplanie leadów czy ocieplanie nastawienia wobec leadów
  • Recycling
  • Mniej może oznaczać więcej – odważne decyzje i „zabijanie biznesu”
12:20

Jak zwiększać wydajność w wielokanałowym call center? Najlepsze narzędzia, najskuteczniejsze praktyki

Łukasz Dudek, Koordynator ds. rozwoju Centrum Kontaktu, Wydawnictwo Nowa Era

  • wdrożenie kolejnego kanału kontaktu w CC. Jak przeprowadzić ten proces efektywnie?
  • wielokanałowość vs. zasoby ludzkie, czyli jak uczynić concierge’a z konsultanta?
  • najczęstsze błędy i problemy wynikające obsługi klienta w social mediach i dedykowanych do kontaktu aplikacjach mobilnych
13:10

Lunch

14:10

Rotacja pracowników a wydajność CC. Jak zarządzać fluktuacją zasobów w obszarze Contact Center?

Oczekujemy na potwierdzenie prelegenta

  • gdzie leży problem? czynniki powodujące rotację
  • mierzenie skali rotacji – kiedy powinna zapalić się czerwona lampka?
  • diabeł tkwi w szczegółach. Najczęstsze błędy i pułapki we wdrażaniu nowych pracowników działu CC
15:00

Zakończenie I dnia warsztatów

Dzień II
Wtorek
25 kwietnia 2017
09:00

Rejestracja uczestników. Poranna kawa

SESJE INTERAKTYWNE

09:30

WYPALENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW A WYDAJNOŚĆ CC

Anna Krawcewicz, Trener biznesu, psycholog, coach, konsultant HR Właściciel firmy doradczo-szkoleniowej Mind UP

Co robić gdy wyniki i aktywność pracowników spadają?
Co robić kiedy pracownicy przestają wykazywać chęci do pracy i gdy taki stan się nasila?
Wypalenie zawodowe coraz częściej nazywane jest się chorobą cywilizacyjną XXI wieku.
Dowiedz się w jaki sposób diagnozować wypalenie zawodowe i jak radzić sobie z tym zjawiskiem.

Podczas warsztatu odpowiemy na pytania:

  • W jaki sposób identyfikować wypalenie zawodowe?
  • Jak reagować nim będzie za późno?
  • Czy można zapobiec wypaleniu zanim w ogóle wystąpi?
  • Jak walczyć z wypaleniem pracownika i do którego momentu?  Praktyczne wskazówki
11:00

Przerwa na kawę

11:20

ZARZĄDZANIE TALENTAMI

Krystian Marczak, Ekspert branży Call Center, Trener Biznesu, CEO Baccata Enterprise

Jak współpracować z utalentowanymi i zaangażowanymi pracownikami? Jak zapewnić takiemu takim osobom możliwość rozwoju, mimo ograniczeń wynikających ze specyfiki środowiska Contact Center? Dowiedz się jak współpracować z talentami i zarządzać ich rozwojem.

  • ścieżka rozwoju w obszarze CC. Co możesz zaproponować swojej „gwieździe” mimo ograniczonych  możliwości?
  • czy utalentowany pracownik będzie równie utalentowanym managerem? Kiedy, kogo awansować i na podstawie jakich kryteriów?
  • gwiazda” vs. reszta zespołu. Jak sobie radzić w sytuacji kiedy kończy się zaangażowanie a zaczyna „gwiazdorzenie”?
  • polityka zarządzania talentami  - jak ją przygotować i wdrożyć?
  • oczekiwania pracowników vs. możliwości ich realizacji
12:50

Lunch

13:50

WYDAJNY MANAGER = WYDAJNE CONTACT CENTER

Magdalena Krawczyk, Kierownik Działu Wsparcia Sprzedaży Fachowcy.pl Ventures S.A.

W jaki sposób dobrze zarządzać zespołem i zwiększać jego wydajność? Jakie narzędzia zwiększą efektywność
Twoich działań? Jak przeanalizować co jest Twoją mocną stroną a gdzie masz jeszcze rezerwy?
Dowiedz się więcej nt. roli managera CC w nowoczesnym środowisku call center i wyzwań przed nim stojących:

  • każdy może ale nie każdy powinien… cechy i kompetencje istotne dla kierownika Contact Center
  • razem w jednym kierunku… współpraca z zespołem CC
  • jak zachowywać się w sytuacjach kryzysowych?
  • najczęstsze błędy w zarządzaniu
15:20

Zakończenie II dnia warsztatów. Wręczenie certyfikatów